Pastas com as receitas e despesas
Verifique sempre as pastas com os documentos do condomínio. Observe se todos
os valores possuem um documento, como uma nota fiscal ou um recibo para
justificá-lo. Questione sempre que encontrar pedaços de papéis comum com
valores, referindo-se a uma certa despesa paga pelo condomínio. Caso após
ser questionado os administradores mantenham essa atitude, questione em
assembléia, pois essa atitude deixa margem a dúvidas sobre a transparência
dos gestores.
Os extratos bancários devem também estar presente nas pastas, facilitando
a sua verificação.
Há geralmente no inicio de cada pasta uma folha para que o síndico e seus
colaboradores assinem, demonstrando que os documentos foram conferidos.
Nota: Verificar se sobre o valor pago aos prestadores de serviço autônomos,
como encanadores, eletricistas, pedreiros, e ainda, a isenção do síndico
ou a verba paga pelo seu trabalho deve ser recolhidos 20% de INSS. Caso o
síndico seja um funcionário registrado deverá seguir todas as normas da
legislação trabalhista atual.