Balancetes

Neste demonstrativo devemos encontrar toda movimentação das receitas e despesas ocorrida em um determinado período. A entrega mensal facilita o acompanhamento das contas, e caso isso não ocorra deverá ser solicitado ao síndico.

Os balancetes após análise do morador deverão ser guardados em pasta própria, pois um balancete isolado não significa nada, mas quando comparados poderão indicar alguns problemas, que quando apontados em tempo auxiliarão os administradores a evitar futuros transtornos e, em algumas vezes, prejuízo para os moradores.

O demonstrativo deverá ser bastante claro e não deixar dúvidas. Os demonstrativos que apresentam apenas o resumo das contas, não permitem que os moradores saibam com exatidão como foram distribuídos os recursos. Caso tenha sido esta a opção feita pelos moradores, e haja alguma dúvida em algum valor demonstrado, o morador poderá solicitar ao síndico a pasta com as receitas e despesas daquele mês. Não tenha receio sobre esse procedimento, faz parte dos seus direitos.

Quando os demonstrativos apresentam maiores detalhes, e nas despesas for encontrado por exemplo: Despesas Diversas: cheque nº xxxxx, sem que haja um histórico mencionando o número de uma nota fiscal ou recibo justificando a saída para esse dinheiro, deve-se solicitar ao síndico que seja alterado este procedimento, uma vez que deixa dúvidas sobre o destino de tal despesa.

A lista dos inadimplentes, inclusive com os valores discriminados por apartamento, deverão fazer parte dos Balancetes, dando aos moradores todo conhecimento da situação do condomínio. Os nomes dos devedores não poderão ser fixados em locais públicos, como quadros de avisos e elevadores.

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